代理者を設定する¶
任意のユーザーを「代理者」に指定します。
代理者は、本来の担当者の代理として回付処理を実行できます。
代理者の設定はワークフロー管理画面の「その他の設定」タブにある代理者の「設定」ボタンをクリックして開く「代理者の設定」ダイアログで行います。
代理者を登録する¶
- 「代理者の設定」ダイアログで「登録」ボタンをクリックします。ここでは、代理される側のユーザーを指定します。
- 「ユーザーの選択」ダイアログで登録するユーザーを選択します。
- 選択されたユーザー行が追加されます。続いて、このユーザーの代理者を指定するため、追加された行の「代理者登録」ボタンをクリックします。
- 表示された「代理処理の設定」ダイアログで「登録」ボタンをクリックします。
- 編集ボタンをクリックすると「ユーザーの選択」ダイアログが表示されます。代理者として登録したいユーザーを選択します。
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「代理を有効にする」にチェックが入っていると、指定のユーザーが代理処理を実行できます。
- 「OK」ボタンをクリックします。
ちなみに
有効な代理者がひとりでもいる被代理者には、行にアイコンが表示されます。
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代理者を削除する¶
- 「代理者の設定」ダイアログで、編集したいユーザー行の「代理者登録」ボタンをクリックします。
- 「代理処理の設定」ダイアログで、削除したいユーザー行のゴミ箱アイコンをクリックします。
- 確認メッセージで「OK」をクリックします。
被代理者を削除する¶
- 「代理者の設定」ダイアログで、削除したいユーザーのゴミ箱アイコンをクリックします。
- 確認メッセージで「OK」をクリックします。
注釈
代理者が登録されている場合は、被代理者に紐づく代理者登録も一緒に削除されます。