代理者を設定する¶

任意のユーザーを「代理者」に指定します。

代理者は、本来の担当者の代理として回付処理を実行できます。

代理者の設定は「代理者の登録」ボタンをクリックして開く「代理者の登録」ダイアログで行います。

代理者を登録する¶

「代理者の設定」ダイアログで「登録」ボタンをクリックします。ここでは、代理される側のユーザーを指定します。

「ユーザーの選択」ダイアログで登録するユーザーを選択します。
選択されたユーザー行が追加されます。続いて、このユーザーの代理者を指定するため、追加された行の「代理者登録」ボタンをクリックします。

表示された「代理処理の設定」ダイアログで「登録」ボタンをクリックします。

編集ボタンをクリックすると「ユーザーの選択」ダイアログが表示されます。代理者として登録したいユーザーを選択します。

「代理を有効にする」にチェックが入っていると、指定のユーザーが代理処理を実行できます。

「OK」ボタンをクリックします。

ちなみに

有効な代理者がひとりでもいる被代理者には、行にアイコンが表示されます。

注意

被代理者を指定するには、ワークフロー管理者権限が必要です。「代理者設定を表示する」アクションを使用して代理者設定を行う場合、ワークフロー管理者権限がないユーザーには「代理処理の設定」ダイアログのみ表示されます。（被代理者はユーザー自身で固定されます）

代理者を削除する¶

「代理者の設定」ダイアログで、編集したいユーザー行の「代理者登録」ボタンをクリックします。

「代理処理の設定」ダイアログで、削除したいユーザー行のゴミ箱アイコンをクリックします。

確認メッセージで「OK」をクリックします。

被代理者を削除する¶

「代理者の設定」ダイアログで、削除したいユーザーのゴミ箱ボタンをクリックします。

確認メッセージで「OK」をクリックします。

注釈

被代理者に紐づく代理者登録も一緒に削除されます。