回付プロセスを設定する¶
ワークフローの回付処理とステータスの遷移について設定できます。
ここではステータス／処理／プロセスを設定しますが、それらは以下のような関係になっています。
- ステータス … 回付データの状態
- 処理 … 回付されてきたデータに対して担当者が行う処理
- プロセス … ステータスの遷移と処理の組み合わせ
ステータス内はさらにステップに分かれて担当者が割り振られており、
それらの担当者の処理が終わると、次のステータスへ遷移します。
各種設定は「プロセスの設定」ボタンをクリックして開く「プロセスの設定」ダイアログで実施できます。
ステータスを登録する¶
- 「プロセスの設定」ダイアログで、「ステータス登録」ボタンをクリックします。
- 開いた「ステータス登録」ダイアログで、必要な登録／編集を行います。
① 登録ボタン … 新規行を最後に追加します。
② 矢印ボタン … ステータスを上下に移動します。並び順はプロセス登録時の初期並び順に反映されます。
③ ステータス名 … ステータス名を入力します。
④ 削除ボタン … ステータスを削除します。
- 「OK」ボタンをクリックします。
注釈
一番上のステータスは、ワークフローの最初のステータスとなり移動・削除はできません。
回付処理を登録する¶
- 「プロセスの設定」ダイアログで、「処理登録」ボタンをクリックします。
- 開いた「処理登録」ダイアログで、必要な登録／編集を行います。
① 登録ボタン … 新規行を最後に追加します。
② ステータス名 … 処理名を入力します。
③ 削除ボタン … 処理を削除します。
- 「OK」ボタンをクリックします。
プロセスを登録する¶
- 「プロセスの設定」ダイアログの「２．プロセス設定」でプロセスの登録／編集を行います。
① 登録ボタン … 新規行を最後に追加します。
- ② 主プロセス指定 … 主となる基本的なプロセスにチェックを入れます。
- 完了となるステータス（次ステータスがないステータス）まで指定する必要があります。
ちなみに
同ステータス内に複数ステップがある場合、主プロセスか否かによって動作が変わります。
- 主プロセスの場合 … 担当者の回付処理で1ステップずつ回付されます。（例：承認）
- 主プロセスではない場合 …以降のステップ数にかかわらず、担当者の回付処理で次ステータスの1ステップ目に回付されます。（例：差戻し）
③、④、⑤ ステータス、処理名 … プロセスを構成するステータスと処理です。
- ⑥ 別名ステータスボタン … 指定のプロセスで次ステータスに遷移した場合にのみ使用される別名を設定します。
別名は、「回付データ一覧を取得する」アクションで取得する回付ステータス名などで使用されます。
例えば、上記画像の3行目には以下が設定されています。
これにより、「差戻し」処理で「新規」ステータスになった場合のみ、別名「差戻し済み」が使われます。
⑦ 削除ボタン … プロセスを削除します。
注意
プロセスを分岐させることはできません。戻すことは可能です。（上記例の「引戻し」）
- 「プロセスの設定」ダイアログで、「OK」をクリックします。